Afspraken

Organisatie van de lessen

 

Flaming Star Dancers is een choreografische dansgroep en garandeert je bij het beoefenen van je danshobby een opleiding en jaarlijks een nieuw dansprogramma. Wij verwachten in ruil daarvoor van jou de nodige inzet, ernst en loyaliteit tegenover je groep en Flaming Star Dancers in het algemeen.

Wij beloven van onze kant aandacht voor elk lid, talent of niet. De choreografen zorgen ervoor dat elk lid voldoende kansen krijgt.

Een werkjaar begint in september en eindigd in Juni van het daaropvolgende jaar.

Er word geen eigen drank meegebracht .

Bij het begin van het werkjaar ontvang je een jaarkalender met heel wat informatie over hoe ons werkjaar eruit zal zien aangaande activiteiten, lesuren,… Onvoorziene wijzigingen worden steeds meegedeeld.

Er worden in principe geen danslessen gegeven op feestdagen of tijdens schoolvakanties , tenzij anders vermeld of afgesproken .

 

Het Lidmaatschap

Nieuwe leden kunnen vrijblijvend 2 proeflessen volgen.

Je wordt definitief lid door het invullen van een door de secretaris te verstrekken inschrijvingsformulier.

Op dit inschrijvingsformulier:  

• moeten de persoonsgegevens worden vermeld die nodig zijn voor de ledenadministratie
• moet worden aangeduid of je al dan niet akkoord bent met eventuele publicatie van foto's of video's via sociale media of website

Indien er iets wijzigt in je persoonlijke gegevens (adres, telefoon, e-mail,...) geef je deze onmiddelijk door aan het secretariaat.

Dit formulier moet elk werkjaar opnieuw worden ingevuld en ondertekend (bij leden <18 jaar gebeurt het invullen en de ondertekening door de ouders). Het ondertekenen van dit document houdt in dat je de afspraken (ook vermeld in het huishoudelijk reglement) aanvaardt en tevens akkoord gaat met het te betalen lidgeld.

Lidgelden

Je betaalt lidgeld voor het hele werkjaar is GRATIS per persoon  .

Bij het onderbreken van de lessenreeks, om welke reden dan ook,behalve gezondheidsredenen , werk of overmacht volgt na drie keer een sanctie .

Als uitzondering hierop geldt het voorleggen van een medisch attest waarbij je ongeschikt bevonden wordt voor deelname aan de lessen

voor een periode van minstens drie opeenvolgende maanden.

Het lidgeld is verschuldigd vanaf de 3de les, na de 2 proeflessen , tenzij anders vermeld .

Het lid is inclusief verzekering. Een blessure of ongeval dient onmiddellijk te worden gemeld tijdens de desbetreffende les aan de choreograaf

of medewerker ter plaatse.

Indien hieraan niet wordt voldaan kan er geen aanspraak gemaakt worden op de verzekering.

De nodige documenten voor deze verzekering worden door de choreograaf of medewerker ter plaatse meegegeven of worden door de secretaris zo vlug als mogelijk opgestuurd.

De betaling van het volledige lidgeld gebeurt bij het begin van het werkjaar (indien van toepassing) .

Bij niet betaling van het lidgeld, kan Flaming Star Dancers je schrappen als lid van de vereniging. Indien na 2 betalingsherinneringen, het lidgeld nog niet werd betaald, kan deelname aan de danslessen worden geweigerd.

Betalen van eventuele lidgelden , steunende leden en/of sponsoring kan enkel door storting

op de bankrekening BE46 7330 5967 5036

Kledij

Tijdens de danslessen wordt sportieve kledij gedragen met aangepast schoeisel (zwarte danssneakers). Lange haren zijn samengebonden.

Er wordt voor elk lid een t-shirt ter beschikking gesteld om te dragen tijdens de lessen en/of bij optredens of activiteiten.

Flaming Star Dancers is niet verantwoordelijk voor diefstal of verlies van persoonlijk materiaal of kledij voor, tijdens of na de lessen, activiteiten of optredens. Er worden geen waardevolle spullen achtergelaten in de kleedkamers.

De danskleding voor optredens word integraal bezorgt door onze vereniging , zonder enige meerprijs voor onze leden .

deze blijft echter wel ten allen tijde eigendom van onze vereniging .

Communicatie

De communicatie tussen Flaming Star Dancers en dansers verloopt voornamelijk via e-mail, whatsapp of via Facebook messenger .

Raadpleeg regelmatig deze communicatiekanalen zodat je op de hoogte blijft. Bezorg ons steeds je corecte mailadres.

Boekingen gebeuren enkel via de dansleraressen en materiaalmeesters , dit om misverstanden of dubbele boekingen te vermijden .

Jaarlijkse dans & zang voorstelling

Jaarlijks organiseren we een dansvoorstelling, "Flaming Star Dancers KerstRevue" genoemd.

De jaarlijkse Revue gaat steeds door in een nader te bepalen weekend in December . 

Repetities worden voorzien in de week voor de Revue .

Het is onze bedoeling dat alle leden via deze Revue hun dansvaardigheid tonen , alsook eventueel zang binnen een bepaald thema .

Deelname aan de Revue is evenwel verplicht.

Deelname aan de Revue houdt in dat je zeker vanaf September iedere les aanwezig bent.

Afwezigheid kan enkel mits goede motivatie en verwittigen op voorhand van het secretariaat en/of de choreograaf.

In de periode van September tot en met de voorstellingen mag je maximaal 3 keer afwezig zijn tijdens de lessen.

Het aanleren van een choreografie is immers een totaal groepsgebeuren en dus brengen afwezigheid en willekeur de kwaliteit van de dansnummers en

de onderlinge verstandhouding in het gedrang.

Deelname aan Flaming Star Dancers Revue houdt ook in dat je de week voor de voorstelling kan aanwezig zijn voor de repetities en dat je alle voorstellingen kan bijwonen, tenzij andere afspraak met bestuur en/of choreografen ten minste 3 maanden op voorhand.

Optredens

Buiten de revue wordt Flaming Star Dancers regelmatig gevraagd voor optredens voor diverse organisaties , alsook artiestenshows ,vedettenparades .

Dit kan een podiumoptreden of straatanimatie zijn of deelname aan een stoet .  

Als dansend lid verwachten wij dat je je maximaal engageert voor deze optredens en dat je ten minste aan 3 optredens deelneemt per werkjaar.

We verwachten ook dat je voldoende repetities volgt.  Minstens 50% van de repetities moeten gevolgd worden, waaronder zeker de laatste voor de generale. We oefenen dan de definitieve plaatsing. Ook op de generale repetitie dien je verplicht aanwezig te zijn.

Deelname in shows (buiten de groep om) word herleid tot een absoluut minimuum en steeds in overleg met het bestuur .

LET WEL : U kan geen aanspraak maken op verzekering van de groep bij blessure , wanneer u deelneemt aan externe shows .